TRIEXPERT CUP 2020 - aktuální situace a varianty řešení
31. 3. 2020 | Triexpert
Celospolečenská situace se nyní velmi dotýká života každého z nás. Organizování Brněnského letního běžeckého poháru „TRIEXPERT CUP“ je naše práce. I my jsme výrazně zasaženi opatřeními Vlády ČR vydanými v boji se zákeřným virem. Pečlivě sledujeme aktuální dění a přinášíme Vám informace, jak bychom chtěli reagovat.
Běžíme v tom s Vámi
Primárně jsme dotčeni zákazem konání sportovních akcí. Při čtení mezi řádky se dozvídáme od ministra zdravotnictví pana Vojtěcha, že sportovní akce se budou povolovat mezi posledními. Když vezmeme v potaz, že předpokládaný návrat žáků a studentů do škol je plánován nejdříve na přelomu května a června, je jasné, že běžecké závody budou bohužel povoleny nejdříve v červenci.
Sekundárně jsme obrovsky zasaženi ekonomickou situací, kdy naši partneři z existenčních a úsporných opatření ruší naši předem dohodnutou spolupráci a podporu. Nebo ji bohužel drasticky omezují na minimum. Bez nadsázky se dá říci, že nyní běžíme o holé přežití. Nejasná je situace i ohledně poskytnutí dotací od samosprávných orgánů, kde zatím nemáme žádné relevantní informace…
Krizová opatření u nás
Přijali jsme uvnitř našeho spolku nouzová opatření. Někteří zaměstnanci jsou doma s dětmi na ošetřovném a v průběhu roku budeme nuceni snížit procentuálně náklady na mzdy. Škrtáme zbytné náklady (catering a pronájem prostor na slavnostní vyhlášení apod.) a investice (webové statistické porovnávání závodníků apod.). Snižujeme nezbytné náklady (počet brigádníků apod.). Intenzivně jednáme o snížení nákladů externích firem (časomíra, doprava, pronájmy apod.).
Prostě, kde to jde, šetříme… Jdeme na dřeň. Cílem je zachovat, co je pro pořádání běžeckých závodů důležité (informace pro závodníky, zajištěná trať a parkování, úschova, časomíra). Zároveň chceme zachovat kvalitu, na kterou jste od nás zvyklí.
Pomoc od závodníků
Moc Vás prosíme, abyste nám v současné situaci pomohli. Bez Vaší solidarity bohužel nejsme schopni aktuální situaci vůbec zvládnout. Již 24 let běháme Brnem. Věříme, že to společně zvládneme i nyní.
Jak nám můžete pomoci
| PŘEDPLATNÉ | Kupujte si předplatné v plné výši (i přesto, že celkový počet závodů bude snížen) |
| NEDĚLNÍ SPOLEČNÉ VÝBĚHY | Účastněte se nedělních společných tréninkových výběhů pod hlavičkou TEC 2020 o prázdninách. Dobrovolným poplatkem na místě nás prosím podporujte. Bližší informace viz dále. |
| DARY | Darujte nám libovolnou částku (připravujeme na web formulář pro dary s nezbytnými informacemi - číslo účtu, seznam dárců, samolepka za poskytnutí daru apod.) |
| ŠÍŘENÍ PROPAGACE | Informujte své kamarády a známé o našem poháru (využijte např. sociálních sítí, připravujeme pro Vás profilovou fotku na FB s motivem TEC 2020) |
| VKLÁDÁNÍ TRATÍ | Jste programátoři, máte známého „ajťáka“? Pomozte nám s tvorbou nového webu či aplikace pro vkládání Vašich oblíbených tréninkových tratí (mapa s tratěmi, popis tratě, foto, možnost zaparkování či doprava MHD). Bližší informace viz dále. |
| PŘEDPLATNÉ TEC 2021 | Chystáme na léto prodej dárkových poukazů na TEC 2021. Jejich zakoupením nám pomůžete překlenout krizové období. |
Výzva – nová řešení a příležitosti
Při přemýšlení, jak naložit s aktuální situací, kdy musíme doložit start TRIEXPERT CUP 2020 a redukovat počet jeho závodů, přicházíme na nové myšlenky. Snažíme se to brát pozitivně a jako výzvu, jak náš pohár do budoucna obohatit či transformovat.
| VKLÁDÁNÍ TRATÍ | Zkusíme připravit pro Vás webové stránky, kde můžete vkládat své oblíbené tréninkové tratě. Z těchto tratí budeme vycházet pro nedělní společné výběhy a v budoucnu pro nové tratě TEC. |
| NEDĚLNÍ SPOLEČNÉ VÝBĚHY pod hlavičkou TEC | Jelikož jsme nuceni redukovat počet letošních závodů v rámci poháru, chtěli bychom Vám nabídnout nedělní společné výběhy. Jde o minimalistickou akci. My zajistíme trať, vodiče (pro více skupin) a úschovnu. Počet nedělních výběhů bude odpovídat počtu zrušených závodů. Platilo by na ně předplatné a běžné startovné. |
| DOPROVÁZENÍ DĚTÍ | Když bude zájem, zvažujeme zavedení placené služby doprovázení dětí na závodech TEC 2020, včetně nedělních výběhů. Dětem by se věnovala mateřská školka v místě závodu a sama jim vymýšlela plnohodnotný pohybový či jiný program (1,5 hod). Náklady na službu mateřské školky by pokryl stanovený poplatek. Rodiče by měli klid na běh a čas sami pro sebe. A děti by se zabavily v přírodě. |
Varianty řešení podoby TRIEXPERT CUPU 2020
Rádi bychom, abyste se s námi podíleli na podobě letošního Brněnského letního běžeckého poháru. Chtěli bychom znát Váš názor, pro Vás pohár pořádáme. Níže shrnutí variant, které nás napadly, včetně uvedení výhod a nevýhod z pohledu závodníků a z pohledu organizátorů. Většinou výhody na jedné straně působí nevýhody na druhé, jde o ústupky na obou stranách, abychom vše společně zvládli.
Varianty jsou řazeny dle naší preference uskutečnění, kdy prakticky ekonomicky nám dávají smysl jen první tři varianty. Jde o řešení, kde jsme vymysleli koncept Nedělních společných výběhů, které budou suplovat zrušené závody a nám dají možnost ušetřit na nákladech…
Prosím diskutujte nejlépe on-line na FB TRIEXPERT CUP pod příspěvkem „TRIEXPERT CUP 2020 - aktuální situace a varianty řešení“ nebo pište na email: petr.bozek@vokolopriglu.cz Vaše nápady, komentáře a podněty.
V dalších dnech Vám prostřednictvím dalšího článku či rozhovoru dáme vědět, jak s Vaší zpětnou vazbou naložíme a jak a proč přemýšlíme. A nejpozději v neděli 5. dubna, jak bylo avizováno, stanovíme plán „B“ pro letošní ročník TEC 2020.
| I. VARIANTA - 12 závodů a 8 výběhů | |
| 12 závodů - každá středa od 1.7. do 16.9. 8 výběhů - každá neděle od 9.7. do 30.8. | |
| Výhody pro závodníky | Nevýhody pro závodníky |
| Zachován koncept 20 běhů | Předplatné stále v původní výši 1.800,-Kč |
| Prodloužení poháru až do poloviny září (dál to už nejde – je brzy tma a chystáme ČSOB Vokolo priglu) | Nedělní společné výběhy jsou bez většího servisu (za uhrazené předplatné a plné startovné na místě nedostanou ekvivalentní protiplnění) |
| Nedělní výběhy v období prázdnin | Většina běhů v režimu středa – neděle (8 týdnů) |
| Výhody pro organizátory | Nevýhody pro organizátory |
| Nevrací se uhrazené předplatné | Časová náročnost (ve 12 týdnech 20 běhů) |
| Nepřevádí se uhrazené či jeho část na předplatné TEC 2021 | Prodloužení termínu poháru (zásah do příprav na ČSOB Vokolo priglu 2020) |
| Snížení celkových nákladů (úspora na nedělních bězích) | |
| II. VARIANTA - 10 závodů a 10 výběhů | |
| 10 závodů - středa 1.7. a pak každá středa od 15.7. do 9.9. 10 výběhů - každá neděle od 12.7. do 13.9. | |
| Výhody pro závodníky | Nevýhody pro závodníky |
| Zachován koncept 20 běhů | Předplatné stále v původní výši 1.800,-Kč |
| Nedělní společné výběhy jsou bez většího servisu (za uhrazené předplatné a plné startovné nedostanou ekvivalentní protiplnění) | |
| Většina běhů v režimu středa – neděle (9 týdnů) | |
| Výhody pro organizátory | Nevýhody pro organizátory |
| Nevrací se uhrazené předplatné | Časová náročnost (v 11 týdnech 20 běhů) |
| Nepřevádí se uhrazené předplatné či jeho část na předplatné TEC 2021 | |
| Snížení celkových nákladů (úspora na nedělních bězích) | |
| III. VARIANTA - 12 závodů a platba předplatného v plné výši jako na 20 závodů | |
| 12 závodů TEC - 12 závodů - každá středa od 1.7. do 16.9. | |
| Výhody pro závodníky | Nevýhody pro závodníky |
| SOLIDARITA - podpora poháru v nelehké době | Předplatné stále v původní výši 1.800,-Kč (za dosavadní předplatné na 20 závodů dostanou méně závodů) |
| Výhody pro organizátory | Nevýhody pro organizátory |
| Eliminace finančních ztrát a úspora nákladů | |
| Neorganizování nedělních výběhů | |
| IV. VARIANTA - 12 závodů a převedení části již uhrazeného předplatného z TEC 2020 na TEC 2021 | |
| 12 závodů TEC - 12 závodů - každá středa od 1.7. do 16.9. | |
| Výhody pro závodníky | Nevýhody pro závodníky |
| Převod části již uhrazeného předplatného na další ročník TEC 2021 (za předplatné na TEC 2021 se bude platit částka ponížená o nespotřebovanou částku předplatného za rok 2020) | Nezachování konceptu 20 závodů (zachováno jen 12 závodů) |
| Na 12 závodů bude stanoveno nové předplatné ve výši 1.060,-Kč. | |
| Výhody pro organizátory | Nevýhody pro organizátory |
| Stanovíme možnost volby pro předplatitele hradit předplatné i v původní výši 1.800,-Kč | Výrazná ekonomická ztráta (hrozí likvidace a zánik organizátora) |
| Riziko, že se TEC 2021 pořádat vůbec nebude | |
| V. VARIANTA - 10 závodů a převedení již uhrazeného předplatného na BBP 2020/2021 | |
| 10 závodů TEC - středa 1.7. a pak každá středa od 15.7. do 9.9. 10 závodů BBP - listopad 2020 – březen 2021 | |
| Výhody pro závodníky | Nevýhody pro závodníky |
| Zachován koncept 20 závodů | Prodloužení poháru |
| Za již uhrazené předplatné dostanou plnohodnotné závody. | |
| Na 10 závodů bude pro nové zájemce stanoveno upravené předplatné 900,-Kč. | |
| Výhody pro organizátory | Nevýhody pro organizátory |
| Nevrací se uhrazené předplatné | Platba části již uhrazeného předplatného organizátorovi BBP |
| Nepřevádí se uhrazené předplatné či jeho část na předplatné TEC 2021 | Výrazná ekonomická ztráta (hrozí likvidace a zánik organizátora) |
| Riziko, že se TEC 2021 pořádat vůbec nebude | |
Novinka vratných kelímků a pozitivní zakončení
Někteří z partnerů nás nadále velmi aktivně podporují. Letos se nám podaří uskutečnit plán vratných kelímků na našich závodech. Toto jste si přáli ve zpětné vazbě, kterou jsme vyčetli v dotazníku k TEC 2019. Jsme rádi, že i v této nelehké době budeme dělat něco pro naši matku přírodu.
Děkujeme, pokud jste dočetli až sem. Upřímně, situace je pro nás vážná. Ale pevně doufáme, že nám pomůžete letos zabojovat a i do budoucna zachovat náš společný výjimečný běžecký pohár v Brně…
Děkujeme, že běháte s námi.
Petr Božek
předseda spolku Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s.
