Zpracování osobních údajů účastníků běžeckého poháru TRIEXPERT CUP

 

Dovolujeme si Vás informovat, že 25. května 2018 vstoupilo v účinnost tzv. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení EU 2016/679, obecně známé pod zkratkou GDPR). Tato právní úprava se vztahuje také na zpracování Vašich osobních údajů. Ubezpečujeme Vás, že ochrana soukromí a osobních údajů našich klientů patří mezi naše priority. Rádi bychom Vás seznámili s tím, jak probíhá zpracování Vašich osobních údajů od výše uvedeného dne, zejména jaké osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům a z jakých právních důvodů.

Vaše osobní údaje zpracovává Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s., jakožto organizátor běžeckého poháru TRIEXPERT CUP, zejména za účelem obrazové foto dokumentace, video dokumentace, sestavení startovní a výsledkové listiny, odeslání SMS s výsledky po závodě, zaslání informací týkající se organizace běžeckého poháru TRIEXPERT CUP a kontaktování v případě nestandardních situací (úraz během závodu, chyby v registraci, neočekávané zrušení dílčího závodu, apod.).

Kdo je správcem Vašich údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s., IČO 228 46 425, se sídlem Milady Horákové 20, 602 00 Brno.

Jaké údaje o Vás zpracováváme?

Zpracováváme zejména následující osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • adresa bydliště,
  • e-mail,
  • telefon,
  • datum narození,
  • pohlaví,
  • státní příslušnost,
  • atletický oddíl,
  • startovní číslo,
  • dosažený čas v závodě,
  • pořadí v závodě,
  • pořadí v kategorii,
  • získané body,
  • fotografie,
  • video záznam,
  • údaje o zdravotním stavu,
  • údaje z naší vzájemné emailové komunikace.

Kdy zpracováváme Vaše osobní data?

Při online registraci mezi předplatitele, při registraci na individuální závod poháru a při realizaci dílčích závodů poháru.

Kdy zpracováváme údaje o Vašem zdravotním stavu?

V případě úrazu během konání závodů poháru, případně úrazu či zdravotní indispozice u předplatitelů, projeví-li zájem o převedení předplatného do dalšího ročníku.

Pro jaký účel Vaše údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a to v souvislosti s organizací běžeckých závodů Brněnského letního běžeckého poháru. Údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

  • Plnění smluvního vztahu
  • Evidence účastníků v závodech
  • Evidence výsledků běžeckých závodů
  • Zlepšení kvality našich služeb a vývoj nových
  • Zasílání informací o sportovních závodech a jiných obdobných závodech
  • Zasílání obchodních sdělení
  • Zajištění ochrany zdraví a majetku
  • Účetní a daňové účely
  • Reklamní a marketingové účely
  • Zpravodajská činnost (foto, video)
  • Plnění ostatních zákonných povinností

Zpracování údajů na základě Vašeho souhlasu

Pokud jste nám udělil/a či udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat též Vaše osobní údaje k účelu, v rozsahu a za podmínek uvedených v takovém souhlasu (např. pro marketingové činnosti v širším smyslu).

Kdo je příjemcem osobních údajů?

Příjemcem Vašich osobních údajů je pouze Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s., jako organizátor Brněnského letního běžeckého poháru.

Osobní údaje poskytujeme dále následujícím subjektům

1) účetní firmě Katea s.r.o.
2) webmástrovi Lukáši Bertovi
3) externí časoměřičské společnosti Championchip s.r.o.
4) případně subjektům zmocněným k tomu na základě zákona či jiného právního předpisu (např. finanční úřad)

Jak dlouho budou u nás Vaše údaje uloženy?

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech našich práv a povinností, dále po dobu trvání oprávněných zájmů správce osobních údajů, po dobu, po kterou jsou správci povinni uchovávat údaje podle obecně závazných pravidel předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme dle jejich užití po takto uvedenou dobu:

  • pro marketingové účely po dobu trvání souhlasu se zpracováním pro tento účel
  • pro účely plnění smlouvy po dobu poskytnutí plnění
  • pro evidenci plnění po dobu stanovenou zákonem
  • pro plnění zákonných povinností po dobu stanovenou zákonem
  • v jiných případech po dobu trvání oprávněného zájmu správce osobních údajů

Jaká máte práva?

Máte zejména právo na přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme, právo na opravu nepřesných či neúplných údajů a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. V situacích předvídaných právní úpravou máte dále právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, nebo na omezení jejich zpracování; na přenositelnost svých údajů a právo vznést námitku proti zpracování údajů. Máte právo kdykoli bezplatně vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme z důvodů našich oprávněných zájmů, včetně profilování, a právo vznést námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu včetně profilování.

Koho můžete kontaktovat při uplatnění Vašich práv na ochranu osobních údajů?

Naší odpovědnou osobou, kterou můžete se svými podněty či dotazy kontaktovat, je pan Jan Huppert na adrese: Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s, Milady Horákové 20, 602 00 Brno, na emailové adrese jan.huppert@triexpertcup.cz či telefonicky 733 679 954.

Děkujeme, že běháte s námi.

Váš TRIEXPERT CUP tým

19. 3. 2019

Výhody předplatného TEC 2019

Do uzavření registrace pro předplatitele zbývá ještě přes 20 dní a na startovce už figuruje 190 natěšených předplatitelů. S tímto tempem může být kapacita poháru naplněna téměř výhradně jen předplatiteli. Pokud chcete mít jistotu, aby pro vás na startovní čáře zůstalo vždy volné místo,...
12. 3. 2019

Termínová listina TEC 2019

Termínová listina 23. ročníku Brněnského letního běžeckého poháru, který se letos poběží pod názvem TRIEXPERT CUP 2019, je připravena. Čeká na vás opět dvacet běžeckých závodů, které se budou konat pravidelně každou středu, zpravidla od 18:00 (vyjma závodů na dráze)...
8. 3. 2019

Nabízíme partnerství pro TRIEXPERT CUP 2019

Hledáme partnery, kteří mají zájem spojit své jméno s naším Brněnským letním běžeckým pohárem. Jde o propojení a vzájemnou službu, která bude prospěšná pro obě strany. Hledáme i drobné dárce, kteří by nás chtěli jakkoli podpořit. Uvítáme i spolupráci se společností zabývající se tvorbou webových stránek. Pomozte nám udržet tradici a rozvíjet kvalitu oblíbených středečních běžeckých kláních...

další aktuality

Partneři

TRIEXPERT

MILT s.r.o.

Brno

Jihomoravský kraj

Siemens

Endeka

Saunia

Enervit

Compressport

Zoner Photo Studio

Body Care

Hauskrecht

Hotel myslivna

Johnny servis

Lesy města Brna

Lesy České republiky, s. p.

Běžecký pohár TRIEXPERT CUP 2019 je pořádán za finanční podpory
Jihomoravského kraje a Statutárního města Brna.

Kontakty

Ředitel poháru

Jan Huppert
mobil: 733 679 954

Registrace

Lenka Bertová
mobil: 702 669 608

Sportovní vedení

Tomáš Kalina
mobil: 775 082 588

Partneři a marketing

Petr Božek
mobil: 724 870 607

Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit z.s.

IČ: 228 46 425, DIČ: CZ 228 46 425
se sídlem Milady Horákové 890/20, Zábrdovice, 602 00 Brno zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka L 15252

2019 © Brněnský klub sportovních a běžeckých aktivit z.s. | Tvorba webových stránek | Běžecké boty a běžecké vybavení