Zpracování osobních údajů účastníků běžeckého poháru TRIEXPERT CUP

 

Dovolujeme si Vás informovat, že 25. května 2018 vstoupilo v účinnost tzv. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení EU 2016/679, obecně známé pod zkratkou GDPR). Tato právní úprava se vztahuje také na zpracování Vašich osobních údajů. Ubezpečujeme Vás, že ochrana soukromí a osobních údajů našich klientů patří mezi naše priority. Rádi bychom Vás seznámili s tím, jak probíhá zpracování Vašich osobních údajů od výše uvedeného dne, zejména jaké osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům a z jakých právních důvodů.

Vaše osobní údaje zpracovává Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s., jakožto organizátor běžeckého poháru TRIEXPERT CUP, zejména za účelem obrazové foto dokumentace, video dokumentace, sestavení startovní a výsledkové listiny, odeslání SMS s výsledky po závodě, zaslání informací týkající se organizace běžeckého poháru TRIEXPERT CUP a kontaktování v případě nestandardních situací (úraz během závodu, chyby v registraci, neočekávané zrušení dílčího závodu, apod.).

Kdo je správcem Vašich údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s., IČO 228 46 425, se sídlem Milady Horákové 20, 602 00 Brno.

Jaké údaje o Vás zpracováváme?

Zpracováváme zejména následující osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • adresa bydliště,
  • e-mail,
  • telefon,
  • datum narození,
  • pohlaví,
  • státní příslušnost,
  • atletický oddíl,
  • startovní číslo,
  • dosažený čas v závodě,
  • pořadí v závodě,
  • pořadí v kategorii,
  • získané body,
  • fotografie,
  • video záznam,
  • údaje o zdravotním stavu,
  • údaje z naší vzájemné emailové komunikace.

Kdy zpracováváme Vaše osobní data?

Při online registraci mezi předplatitele, při registraci na individuální závod poháru a při realizaci dílčích závodů poháru.

Kdy zpracováváme údaje o Vašem zdravotním stavu?

V případě úrazu během konání závodů poháru, případně úrazu či zdravotní indispozice u předplatitelů, projeví-li zájem o převedení předplatného do dalšího ročníku.

Pro jaký účel Vaše údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a to v souvislosti s organizací běžeckých závodů Brněnského letního běžeckého poháru. Údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

  • Plnění smluvního vztahu
  • Evidence účastníků v závodech
  • Evidence výsledků běžeckých závodů
  • Zlepšení kvality našich služeb a vývoj nových
  • Zasílání informací o sportovních závodech a jiných obdobných závodech
  • Zasílání obchodních sdělení
  • Zajištění ochrany zdraví a majetku
  • Účetní a daňové účely
  • Reklamní a marketingové účely
  • Zpravodajská činnost (foto, video)
  • Plnění ostatních zákonných povinností

Zpracování údajů na základě Vašeho souhlasu

Pokud jste nám udělil/a či udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat též Vaše osobní údaje k účelu, v rozsahu a za podmínek uvedených v takovém souhlasu (např. pro marketingové činnosti v širším smyslu).

Kdo je příjemcem osobních údajů?

Příjemcem Vašich osobních údajů je pouze Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s., jako organizátor Brněnského letního běžeckého poháru.

Osobní údaje poskytujeme dále následujícím subjektům

1) účetní firmě Katea s.r.o.
2) webmástrovi Lukáši Bertovi
3) externí časoměřičské společnosti Championchip s.r.o.
4) případně subjektům zmocněným k tomu na základě zákona či jiného právního předpisu (např. finanční úřad)

Jak dlouho budou u nás Vaše údaje uloženy?

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech našich práv a povinností, dále po dobu trvání oprávněných zájmů správce osobních údajů, po dobu, po kterou jsou správci povinni uchovávat údaje podle obecně závazných pravidel předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme dle jejich užití po takto uvedenou dobu:

  • pro marketingové účely po dobu trvání souhlasu se zpracováním pro tento účel
  • pro účely plnění smlouvy po dobu poskytnutí plnění
  • pro evidenci plnění po dobu stanovenou zákonem
  • pro plnění zákonných povinností po dobu stanovenou zákonem
  • v jiných případech po dobu trvání oprávněného zájmu správce osobních údajů

Jaká máte práva?

Máte zejména právo na přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme, právo na opravu nepřesných či neúplných údajů a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. V situacích předvídaných právní úpravou máte dále právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, nebo na omezení jejich zpracování; na přenositelnost svých údajů a právo vznést námitku proti zpracování údajů. Máte právo kdykoli bezplatně vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme z důvodů našich oprávněných zájmů, včetně profilování, a právo vznést námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu včetně profilování.

Koho můžete kontaktovat při uplatnění Vašich práv na ochranu osobních údajů?

Naší odpovědnou osobou, kterou můžete se svými podněty či dotazy kontaktovat, je pan Jan Huppert na adrese: Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit, z.s, Wurmova 1, 602 00 Brno, na emailové adrese jan.huppert@triexpertcup.cz či telefonicky 733 679 954.

Děkujeme, že běháte s námi.

Váš TRIEXPERT CUP tým

31. 1. 2021

Petr Božek - malé velké rozloučení po jedenácti letech

Rád bych se s Vámi touto cestou rozloučil… Krásných 11 let jsem strávil v čele Brněnského letního běžeckého poháru „TRIEXPERT CUPU“, větší část v pozici ředitele poháru a později v zákulisí při jednání s partnery a při řízení celého projektu ...
10. 12. 2020

Dárkové poukazy na TEC 2021 pod stromeček

Co věnovat Vašim blízkým na Vánoce pod stromeček? Jedině dárkový poukaz na TRIEXPERT CUP 2021 :). Máme již připravenu termínovku na jubilejní 25. ročník. Dopřejte Vašim blízkým po dlouhém období hibernace pořádnou a navíc pravidelnou dávku pohybu...
9. 12. 2020

TRIEXPERT připravil na Vánoce slevy na služby

TRIEXPERT se před letošními Vánocemi zaměřil na své služby. Aktuálně nabízí 10% slevu na všechny dárkové poukazy spojené se službami, což TRIEXPERT moc často nedělá. Ale pozor, akce bude platná pouze do tohoto pátku 11. prosince. Pro své blízké si můžete vybrat z poukazů na...
27. 11. 2020

Vratné kelímky od partnera ENDEKA

Brněnský developer ENDEKA se zaměřuje na opravu starých nemovitostí, kterým dává nejen nový kabát, ale i novou duši. Ze starého, neudržovaného domu, který dělal po mnoho let ostudu celé ulici, dokáže udělat její perlu.ENDEKA se ale věnuje i podpoře sportu. Letos nás mimo jiné podpořila pořízením vratných kelímků NICKNACK, které...
19. 11. 2020

Poděkování za převzetí záštity od primátorky Statutárního města Brna

Máme za sebou velice specifický a organizačně jeden z nejnáročnějších ročníků TRIEXPERT CUPu. Chtěli bychom proto poděkovat paní primátorce Statutárního města Brna JUDr. Markétě Vaňkové za převzetí záštity nad 24. ročníkem Brněnského letního běžeckého poháru "TRIEXPERT CUP 2020" a rovněž bychom...

další aktuality

Partneři

TRIEXPERT

MILT s.r.o.

Brno

Jihomoravský kraj

Běžecký pohár TRIEXPERT CUP byl pro rok 2019 vyhlášen Českým atletickým svazem jako 5. nejlepší běžecký pohár v České republice.
Běžecký pohár TRIEXPERT CUP 2021 je pořádán za finanční podpory Jihomoravského kraje a Statutárního města Brna.

Kontakty

Ředitel poháru

Jan Huppert
mobil: 733 679 954

Brněnský klub běžeckých a sportovních aktivit z.s.

IČ: 228 46 425, DIČ: CZ 228 46 425
se sídlem Milady Horákové 890/20, Zábrdovice, 602 00 Brno zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka L 15252

2021 © Brněnský klub sportovních a běžeckých aktivit z.s. | Tvorba webových stránek | Běžecké boty a běžecké vybavení